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威廉希尔学生会人事管理制度

第一条 【总则】

（一） 为规范学生会的人事管理，特制定本制度。

（二） 学生会各成员，均应遵守本制度各项规定。

第二条 【职务设置】

学生会机构设置由主席团、秘书处、学习部、宣传部、文艺部、体育部、科创部、外联部、纪检部、传媒部、新闻部、社管委组成。

第三条 【干部考核】

各级学生组织要关心和培养学生会干部，每学期进行考核，并对优秀学生干部进行表彰、奖励。

第四条 【职务调动】

（一） 所有学生会干部应无条件服从主席团对各部成员的职务调动；

（二） 各部部长对下属干事的职务调动应事先向主席团申报，审批后方可调动；

（三） 各部干事如需职务调动者，应向主席团提交职务调动申请书，说明具体原因，经主席团、指导老师批准后方可施行职务调动。

第五条 【干部辞职】

（一） 如无特殊情况，不允许学生会干部辞职；

（二） 如有特殊情况需辞职者，应向学生会主席团提交辞职报告书，说明辞职的具体原因，经主席团审批后方能辞职；

（三） 学生会干部辞职后必须与相关的负责人做好交接工作，办理好相关交接事务后方能离职。

第六条 【工作管理】

（一） 学生会各级成员应遵守学生会一切制度和规章，热心参加学生会各项工作，共同营造学生会良好工作气氛；

（二） 学生会成员应树立“从同学中来，到同学中去”的工作思想，努力为每一位同学服务，尽力让每一位同学满意；

（三） 学生会成员应接受上级的工作安排，如有意见应声明，如无异议则应全力完成各项任务，并及时做好工作情况的总结，上报主管人员；

（四） 学生会成员应主动维护学生会名誉，任何个人意见非经许可不得以学生会的名义对外发布，也不得以学生会名义办理私人事务；

（五） 学生会成员工作时应求实、创新，不得畏难规避，相互推让或无故拖延；

（六） 学生会工作应有节约观念，公物非经许可，不得带出；

（七） 学生会成员对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲自满，损害学生会名义及形象的行为；

（八） 学生会成员应精诚团结，通力合作，同舟共济，不得妄生歧异，严禁无端吵闹，搬弄是非。

第七条 【档案管理】

（一）  院学生会档案由秘书处统一分类管理；

（二）  各部门策划筹备各项活动的所有资料，必须将纸质版和电子版交由秘书处统一存档，以备查找；

第八条【说明】

本规定自公布之日起施行。

威廉希尔学生会

二〇一六年九月